Office Excel报表小技巧 |
| 责任编辑:林子
日期:2006/3/6 18:40:42 浏览:1898次
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Office Excel报表小技巧 两招让你与众不同
Office办公离不开形形色色各种报表，千篇一律毫无生气的报表既让人提不起精神，也不能在上司面前显露出自己的能力，做报表用得最多的软件自然是Excel，现在就教你两招，让你的Excel报表凸现个性。
第一招：我的图表与众不同。
彩电销售部经理吩咐职员小李马上做出一份本部门月销售报表，以便呈送老板做为员工奖惩依据，再三强调要“出彩”，做出有自己部门特色的报表，小李这样做：
第一步：打开Excel输入经过统计得到的彩电销售数据，用鼠标圈选所有相关数据，执行“插入→图表”命令，图表类型中选择“柱形图”，一路“下一步”，最后点击“完成”按钮插入此图表，至此，小李的图表可谓毫无个性，显然不能让经理满意。
第二步：用鼠标单击图表中的代表彩电销售量的柱形，这时Excel自动选中此图表中所有同颜色柱形，然后双击被选中的柱形打开“数据系列格式”对话框，在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。
第三步：在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在“我的电脑”中找到一张彩电图片，再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，然后在格式栏中选择“层叠”选项，最后按下确定按钮退出编辑状态。
OK，现在报表中代表彩电销售业绩的柱形已经变为醒目的了，老板想不注意都难。
第二招：条件格式轻松设置
经理对报表很满意，但希望将报表中销售业绩突出的员工以红色显示以示表扬，而销售业绩业绩落后的员工以蓝色显示以示激励，本部门员工上百人看来小李得一一排查了，小李心想完全不必，利用“条件格式”命令便可快速完成任务。
第一步：用鼠标圈选员工业绩得分列，业绩得分总分为10，8分以上者为优秀，5分以下者为落后，则执行“格式→条件格式...”命令，先设置条件1，在第一个选择框中选择“单元格数值”，第二个选择框中选择“大于”，其后的方式中输入数字“8”，再点击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，先将“字形”设为“加粗”，并在“图案”选项卡中将“单元格底纹”设置成代表奖励的红色，确定后关闭此对话框，这样凡是员工业绩得分超过8分的都会以红底粗字的形式显示。
第二步：Excel会自动返回到“条件格式”对话框，点击“添加”按钮来添加条件2：“单元格数值小于5”则单元格格式底纹颜色为黄色警告，点击“确定”按钮便可看到编辑后的效果，这下一目了然了吧，如果有必要，我们还可以“添加”条件3，不过最多只能添加3个条件。
OK，一切搞定，用此简单两招就可让Excel报表“出彩”起来，得到老板赏识自然为期不远，还不快快动手？！
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